RaceTime · Dokument prawny

Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia przez RaceTime Łukasz Kuczmarski usług drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej racetime.net, w tym:

  • udostępniania treści informacyjnych o platformie RaceTime,
  • obsługi formularza zgłoszenia do bezpłatnego okresu próbnego.

Regulamin jest spełnieniem obowiązku, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Definicje

  • Usługodawca - RaceTime Łukasz Kuczmarski, ul. Hubego 30/3, 87-100 Toruń, NIP: 8921436736.
  • Serwis - strona internetowa pod adresem racetime.net wraz z podstronami.
  • Użytkownik - osoba fizyczna lub prawna korzystająca z Serwisu.
  • Bezpłatny Okres Próbny (trial) - bezpłatny okres testowego korzystania z platformy RaceTime, obejmujący pierwsze trzy eventy Użytkownika, o który można wnioskować poprzez Serwis.
  • Platforma RaceTime - aplikacja do pomiaru czasu sportowego, scoringu i wyników live, oferowana przez Usługodawcę.

3. Rodzaje świadczonych usług

Za pośrednictwem Serwisu Usługodawca świadczy następujące usługi drogą elektroniczną:

  • Usługa informacyjna - udostępnianie publicznie dostępnych treści o platformie RaceTime (strony About, Features, Try-it-free).
  • Formularz zgłoszeniowy - umożliwienie zgłoszenia chęci skorzystania z Bezpłatnego Okresu Próbnego. Usługodawca może odmówić lub zawiesić dostęp w uzasadnionych przypadkach (np. nadużycia).
  • Korespondencja e-mail - odpowiedzi na zapytania użytkowników.
  • Publiczne wyniki - udostępnianie publicznie dostępnych stron z wynikami zawodów i subdomen poszczególnych organizatorów/firm pomiarowych.
  • Portal uczestnika - jeśli organizator go udostępni, dostęp uczestnika do własnych danych (podgląd, poprawianie wybranych pól, odprawa). Ustawienia prywatności wyniku (anonimizacja, śledzenie, zdjęcia) zmienia na prośbę uczestnika organizator lub firma pomiarowa.

Usługi w ramach Serwisu są bezpłatne. Bezpłatny Okres Próbny jest nieodpłatny. Warunki finansowe korzystania z Platformy po zakończeniu bezpłatnego okresu próbnego są określane indywidualnie i potwierdzane na piśmie przed naliczeniem jakichkolwiek opłat.

Wyniki i dane uczestników. Strony z wynikami oraz portal uczestnika udostępniane są na zlecenie organizatorów zawodów i obsługujących je firm pomiarowych. W odniesieniu do danych osobowych uczestników administratorem jest organizator, firma pomiarowa jest podmiotem przetwarzającym, a RaceTime - dalszym podmiotem przetwarzającym. Zasady przetwarzania danych publikowanych w wynikach opisuje sekcja „Wyniki a dane osobowe uczestników" Polityki prywatności oraz informacja o prywatności danego wydarzenia.

4. Warunki techniczne

Do korzystania z Serwisu wymagane jest:

  • urządzenie z dostępem do Internetu,
  • aktualna przeglądarka internetowa (Chrome, Safari, Firefox, Edge - wersje wydane w ciągu ostatnich 24 miesięcy),
  • włączona obsługa JavaScript oraz pamięci przeglądarki (localStorage) i cookies,
  • do złożenia zgłoszenia - czynny adres e-mail.

5. Zasady korzystania z Serwisu

Użytkownik zobowiązuje się do:

  • korzystania z Serwisu zgodnie z obowiązującym prawem i dobrymi obyczajami,
  • niedostarczania treści o charakterze bezprawnym (art. 8 ust. 3 pkt 2 lit. b u.ś.u.d.e.),
  • niepodejmowania prób nieautoryzowanego dostępu do Serwisu, działań mogących zakłócić jego pracę (DDoS, scraping naruszający warunki), wprowadzania złośliwego oprogramowania,
  • podawania w formularzu zgłoszeniowym prawdziwych i aktualnych danych.

6. Formularz zgłoszenia do bezpłatnego okresu próbnego

  1. Złożenie zgłoszenia odbywa się poprzez wypełnienie i przesłanie formularza dostępnego pod adresem racetime.net/beta.
  2. Złożenie zgłoszenia wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rozpatrzenia zgłoszenia.
  3. Usługodawca rozpatruje zgłoszenia w terminie do 14 dni roboczych.
  4. Usługodawca może odmówić lub zawiesić dostęp do bezpłatnego okresu próbnego w uzasadnionych przypadkach (np. nadużycia).
  5. W przypadku uruchomienia bezpłatnego okresu próbnego dalsze zasady (zakres dostępu, obowiązki użytkownika, poufność, czas trwania) zostaną określone w odrębnej umowie akceptowanej elektronicznie przed udostępnieniem Platformy.

7. Własność intelektualna

Wszelkie prawa do Serwisu (treści, grafiki, układ, logo, kod) przysługują Usługodawcy lub jego licencjodawcom. Kopiowanie, modyfikacja, publikacja lub inne komercyjne wykorzystanie wymaga pisemnej zgody Usługodawcy.

Marka i logo „RaceTime" są znakami towarowymi Usługodawcy.

8. Wyłączenie odpowiedzialności

Usługodawca dokłada starań, aby treści w Serwisie były aktualne i poprawne, ale:

  • Serwis ma charakter informacyjno-marketingowy; treści nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego,
  • zrzuty ekranu i opisy funkcji opisują stan Platformy RaceTime na dzień publikacji; funkcje mogą ulec zmianie,
  • Usługodawca nie odpowiada za przerwy w działaniu Serwisu spowodowane czynnikami od niego niezależnymi (awarie u dostawców infrastruktury, ataki DDoS, siła wyższa).

9. Reklamacje

Reklamacje dotyczące działania Serwisu można zgłaszać na adres lukasz@racetime.net. Reklamacja powinna zawierać opis problemu, datę wystąpienia oraz dane kontaktowe zgłaszającego.

Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania.

10. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników opisuje Polityka prywatności, stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 RODO.

11. Zmiany Regulaminu

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach informuje poprzez ogłoszenie nowej wersji w Serwisie wraz z datą aktualizacji. Korzystanie z Serwisu po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.

12. Postanowienia końcowe

  • W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny i ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  • Spory wynikające z korzystania z Serwisu będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów o właściwości sądów dla konsumentów.
  • Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji w Serwisie.
RaceTime · Legal document

Terms of Service

1. General provisions

These Terms set out the rules for providing electronic services by RaceTime Łukasz Kuczmarski via the racetime.net website, including:

  • publishing information about the RaceTime platform,
  • operating the free-trial request form.

These Terms fulfil the obligation under art. 8(1)(1) of the Polish Act on Provision of Services by Electronic Means of 18 July 2002.

2. Definitions

  • Service Provider - RaceTime Łukasz Kuczmarski, ul. Hubego 30/3, 87-100 Toruń, Poland, NIP: 8921436736.
  • Site - the website at racetime.net and its subpages.
  • User - any natural or legal person using the Site.
  • Free Trial - a free trial of the RaceTime platform covering the user's first three events, which one can request via the Site.
  • RaceTime Platform - the sports timing, scoring and live-results application offered by the Service Provider.

3. Services provided

  • Informational service - publicly accessible content about the RaceTime platform (About, Features, Try-it-free pages).
  • Request form - the ability to request a Free Trial. The Service Provider may decline or suspend access in justified cases (e.g. abuse).
  • Email correspondence - replies to user inquiries.
  • Public results - publicly accessible event results pages and per-organizer/timer subdomains.
  • Participant portal - where an organizer enables it, a participant's access to their own data (viewing, correcting selected fields, check-in). Result privacy settings (anonymisation, tracking, photos) are changed by the organizer or timing company at the participant's request.

Services on the Site are free of charge. The Free Trial is provided at no cost. Financial terms of using the Platform after the Free Trial ends are determined individually and confirmed in writing before any charge is made.

Results and participant data. Results pages and the participant portal are provided on behalf of event organizers and the timing companies serving them. For participants' personal data the organizer is the controller, the timing company is the processor, and RaceTime is the sub-processor. Processing of data published in results is described in the "Race results & participant data" section of the Privacy Policy and in each event's own privacy notice.

4. Technical requirements

  • Internet-enabled device,
  • modern web browser (Chrome, Safari, Firefox, Edge - versions released in the last 24 months),
  • JavaScript and browser storage (localStorage) and cookies enabled,
  • for form submission - a working email address.

5. Rules of use

The User agrees to:

  • use the Site in accordance with applicable law and good manners,
  • not provide content of an unlawful nature,
  • not attempt unauthorised access, actions disrupting operation (DDoS, scraping in breach of these Terms), or introduction of malicious software,
  • provide truthful and current information in the application form.

6. Free-trial request form

  1. Submission is via the form at racetime.net/beta.
  2. Submission requires consent to the processing of personal data for the purpose of reviewing the request.
  3. The Service Provider considers requests within 14 working days.
  4. The Service Provider may decline or suspend access to the Free Trial in justified cases (e.g. abuse).
  5. When a Free Trial is started, further terms (scope of access, user obligations, confidentiality, duration) will be set out in a separate agreement accepted electronically before platform access is granted.

7. Intellectual property

All rights to the Site (content, graphics, layout, logo, code) belong to the Service Provider or its licensors. Copying, modification, publication, or other commercial use requires written consent of the Service Provider.

The "RaceTime" name and logo are trademarks of the Service Provider.

8. Disclaimer

  • The Site is informational and promotional; content does not constitute an offer within the meaning of art. 66 § 1 of the Polish Civil Code,
  • screenshots and feature descriptions reflect the state of the RaceTime Platform as of publication date; features may change,
  • the Service Provider is not liable for interruptions caused by factors beyond its control (infrastructure provider outages, DDoS attacks, force majeure).

9. Complaints

Complaints regarding the Site can be submitted to lukasz@racetime.net. The complaint should include description of the issue, date of occurrence, and contact details.

Complaints are reviewed within 14 days of receipt.

10. Personal data

The processing of Users' personal data is described in the Privacy Policy, which fulfils the information obligation under Article 13 GDPR.

11. Changes to the Terms

The Service Provider reserves the right to amend these Terms. Changes are announced by publishing a new version on the Site with the date of update. Continued use of the Site after changes take effect means acceptance.

12. Final provisions

  • Matters not regulated here are subject to Polish law, in particular the Polish Civil Code and the Act on Provision of Services by Electronic Means.
  • Disputes will be heard by the court competent for the Service Provider's seat, subject to mandatory consumer-jurisdiction rules.
  • These Terms enter into force on the date of publication on the Site.